云存储是在云计算(cloud computing)概念上延伸和发展出来的一个新的概念，是指通过集群应用、网格技术或分布式文件系统等功能，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。

  1.备份 除非你有两个相距很远的数据中心或者DR中心，并且保证不会有什么事同时在两个中心发生。只用传统的“它们在那儿”的方式备份数据是远远不够的。如果你遇 上像东北部那百年一遇的飓风或东部大地震时该怎么办?你的备份可以穿越大陆并安全的躲过可能到来的“鲨卷风”吗?云存储可以!

  2.传真 人们仍然认为传真机是 一种高科技产物，但是它并不十分安全，并且任何的公司都不会有一个大仓库来存放那些收到的传真。而且，我们也没必要放下身段来用传真机占据有限的办公室空 间。现在，有了云传真服务。当人们开始使用E-MAIL的时候，那种你得到一个传真号码，然后等待着收传真的日子就已经结束了。当然，我很多年前就已经开始使用E-FAX了。

  3.培训视频 曾经，每个星期的星期五在我们公司都是培训日，公司里的所有人都挤在一个或两个我们位于达拉谟的办公室小屋中，我们用电视广播连接位于芝加哥的总公司，然 后进行技术对话。我们把这些培训视频记录下来供以后租用。我也试着把他们放在DropBox里，但是文件太大太占空间。现在，他们都被放在我们公司的私人 YouTube频道里。你们看不见，但是它就在那。

  4.CRM 如果你有超过一个的销售人员，那么自己来管理CRM就显得繁琐和复杂了。这里有一个并不昂贵的替代品SugarCRM，它的优势是如果人们在免费版本里开启了一个管理，那么后期人们可以在没有低数据迁移问题的情况下将其云化。

  5.文件共享 我们现在几乎完全将数据搬去了Google Drive，但是仍然有一些数据被我们存放在Dropbox里，这个东西很便宜并且有Windows共享(aka SMB / CIFS / Samba)或镜像的形式等等。你甚至可以在HTTP链接里分享东西。说真的，如果你没有尝试过Dropbox或相关服务，我会认为你或许没有生活在现代 社会里。

  6.版权控制 如果你需要私人或公共的存储库，你应该毫不犹豫的选择GitHub和Bitbucket。这些服务已经被大量的开发者证实安全可靠。现在这些内含宝贵研发时间的自托管库已经使你可以远离那些需要付费的工作了。

  7.问题跟踪/项目管理 这里有大量的工具可以支撑此项管理 并且真的没有什么能使人兴奋的理由来让你开办自己的JIRA。

  8.人力资源管理 当人力资源主管用邮件通知你他要开始休假，并且其它人力资源的职员都并不那么给力的时候，你就需要一款人力资源管理的软件了。这个东西可以轻易的进行云存储，除非你是一个拥有超多员工的大型组织。

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